Die Software läßt sich leicht bedienen und schon existierende PDF-Formulare lassen sich laden und weiter bearbeiten. Mit PDF-Office Professionell 5.0 können interaktive Formulare erstellt werden und lassen sich zudem mit 128 Bit verschlüsseln.

In dem PDF-Programm ist ein Formular-Editor integriert womit Texte und Formularfelder erstellt werden können. Nach Angaben der Softwarefirma Universe Software GmbH ist PDF-Office Professionell 5.0 eine preiswerte Alternative zum weit verbreiteten und etwa 500 Euro teuren PDF-Programm Adobe Acrobat. Auf der Webseite www.pdf-office.com des Herstellers kann das PDF-Office Professionell 5.0 als Demoversion heruntergeladen und zeitlich unbegrenzt getestet werden.